專業人資HR夥伴

Designed by Freepik 能力越強，責任越重的職場現實 人才培育 不應只是挑選表現優秀者承擔更多任務，而是要兼顧工作分配與長期發展。優秀的員工會成為主管眼中的首選人才，每當有重要專案或緊急任務需要處理時，主管總是會第一個想到那些表現出色、執行力強的同事。這種信任看似是對能力的肯定，卻也可能成為職涯發展的雙面刃。當工作任務如雪花般飛來，優秀員工常常發現自己陷入了工作量超載的困境。 一個職場悲劇的啟示 曾經有位才能出眾的年輕同事，在離開公司後轉為自由工作者，過著自在的生活。當他回憶起離職的原因時，卻將那段經歷形容為「不堪回首的往事」。當時的他工作繁忙到完全無法喘息，但主管依然持續分派新的任務給他，讓他承受巨大的工作壓力，身心狀況每況愈下，最終只能選擇辭職來從痛苦的處境裡解脫。 這個案例令人深思：為什麼一位能力優秀的員工，會在工作中感受到如此巨大的痛苦？而身為主管的一方，為何沒有察覺到優秀人才已經超出負荷極限？更重要的是，這位員工為什麼不敢在適當時機說出「不」字？ 事實上，這位同事坦承，他之所以不敢拒絕主管的要求，是因為害怕得罪上司，擔心拒絕會在主管心中留下負面印象，進而影響未來的職場發展。這種心理讓他選擇默默承受所有工作壓力，直到無法承載而選擇離職。這不僅是個人的損失，更是企業失去優秀人才的雙輸局面。 學會拒絕的勇氣與智慧 許多優秀員工都曾經歷過類似的掙扎。當主管持續派發任務時，我們往往將此視為對個人能力的認可與信任，因此即使已經感受到工作壓力，仍然勉強自己接受每一項指派。這種「來者不拒」的工作態度，雖然展現了積極負責的精神，卻可能讓自己陷入過度勞累的困境。 然而， 真正的職場智慧在於學會適時表達自己的限制與困難 。當工作量已經達到臨界點時，勇敢地向主管說明現況，不僅是對自己負責，更是對工作品質的保障。事實上，當我們鼓起勇氣向主管說明手頭工作過多，可能無法兼顧新任務的品質時，多數理性的主管不僅不會生氣，反而會表達理解與歉意。 從員工到主管的角色轉換洞察 當我們從員工的角色轉換為主管時，往往能更深刻地理解這種職場動態。身為主管，對於團隊中每個成員的能力與特質都有清楚的掌握。在分派任務時，自然會優先考慮那些執行力強、可靠度高的員工。這種選擇並非出於偏見，而是基於對工作成果的考量。 主管之所以持續將任務分派給能幹的員工，除了對其能力的信任外，有時也帶有測試的目的...

Designed by Freepik 賞罰分明的文化基礎與現實差距 績效評估方法 若運用不當，往往無法發揮原本應有的激勵與人才培育功能。張忠謀在談論企業管理時首先強調，無論是東方或西方文化傳統中，都深深根植著賞罰必須相稱的理念。東方文化中經常提及「賞罰分明」的管理原則，而在西方文化中，著名歌舞劇《天皇》裡那句「讓犯罪的人受到懲罰」的歌詞，也體現了英美文化對於公正賞罰理念的深度認同。 考績制度 原本是為了達到激勵員工與塑造人才而設計的管理工具，但在實際執行過程中，很少有企業能夠成功運用這套制度達到預期效果。這種不成功的根本原因在於，大多數企業將重點放在考績評分的技術層面，卻忽略了更為重要的「人才塑造」功能。 考績制度的真正目的：培育而非評判 在台積電內部進行年度考績評估時，張忠謀曾經聽取十幾位員工對於考績制度的意見錄音。他發現許多員工抱怨主管打考績不公平或過於主觀，但這些員工卻沒有意識到考績制度實際上具有「塑造自我」的重要功能。 張忠謀特別強調，考績制度的核心價值在於「培育塑造」人才，而不是僅僅評估過往的工作表現。 當我們將考績視為培育工具而非評判標準時，整個評估過程的性質就會發生根本性的改變。主管不再是冷酷的評判者，而是員工成長路上的引導者和協助者。員工也不再是被動接受評判的對象，而是積極參與自我提升的主體。 這種以培育為核心的考績理念，要求主管必須具備更高的管理素養和溝通技巧。他們需要能夠準確識別員工的潛力和不足，並且能夠以建設性的方式提供回饋和指導。同時，這也要求員工必須具備開放的心態，願意接受批評和建議，並且能夠將這些回饋轉化為自我改進的動力。 主管的勇氣：坦誠指出員工弱點的藝術 張忠謀觀察到一個普遍存在的現象：在進行考績作業時，很少有主管願意將下屬的弱點坦白告知。他認為，如何告訴下屬他的弱點，對於主管來說實際上也是一種重要的訓練和成長機會。特別是 對於那些被選為潛在繼承人選的下屬，主管更需要仔細觀察他們的弱點，並且必須以誠懇的態度提供有建設性的建議。 張忠謀堅信，每個人的工作表現都存在改進的空間，主管必須有勇氣與技巧指出這些不足之處，不能以「我們的文化不適合如此直接」作為迴避的藉口。他強調：「一個公司要改掉『不願意檢討別人』的文化，能夠勇於檢討他人的公司才會真正進步。」 當然，下屬對主管的檢討往往容易產生反感情緒而難以接受。許多主管正是因為害怕下屬產生負面...

Designed by Freepik 建立共同目標的溝通基礎 績效管理 的核心不只是評估成果，更在於持續追蹤與過程引導。主管在 追蹤工作進度 時，上下雙方的共同目標都是為了「順利完成工作任務」。因此，比較理想的管理方式應該是主管引導團隊成員主動說明工作現況，提出可行的解決方案，確保專案能夠按照既定時程順利達成目標。 當主管需要關心同事的工作進度時，關鍵在於如何提出恰當的問題，不僅能夠獲得所需要的資訊，更能夠促進工作進度的順利推進。這種溝通技巧的掌握，往往決定了團隊管理的成效與工作氛圍的和諧程度。 在現代職場環境中，員工面對主管的詢問時，很容易產生被質疑或責備的感受，進而形成防禦性的心態。這種心理反應不僅會影響溝通的效果，更可能對工作士氣和團隊合作造成負面影響。 鼓勵式詢問取代威脅性追問 追蹤工作進度時，建議採用的開場白應該是： 「這個專案目前你的感覺如何？進度狀況怎麼樣？」 或許有些管理者會認為「感覺」這個詞彙不夠具體明確，但實際上第一個問題必須優先考慮被詢問者的心理感受。透過以「他的感受」作為對話的起點，能夠讓員工感受到被重視和關懷，進而產生繼續深入對話的意願，而不是讓被詢問者感受到被責備的壓力，因此產生防禦心態、想要逃避，甚至拒絕進行有效的溝通。 當第二個問題直接涉及「進度」議題時，實際上是在啟動員工的思考機制，提醒團隊成員對手中專案應負的責任。這種循序漸進的詢問方式，能夠在維持良好溝通氣氛的前提下，有效地引導員工主動思考工作狀況並承擔相應的責任。 透過這種「鼓勵式的詢問」法，主管能夠創造一個安全的對話環境，讓員工願意主動分享工作中遇到的挑戰和困難，而不是隱瞞問題或提供不準確的資訊。 開放式提問促進深度對話 當被詢問者感受到自己的想法和感受被重視時，可以先讓他表達在這項工作中值得肯定的部分，主管再接著詢問： 「進度延遲的原因是什麼？能否告訴我具體的情況？」、「我們可以採取什麼行動來避免進度延遲，你需要什麼樣的幫助和支援？」 這些問題的設計等於是為對方開闢一個主導的空間，實際上是將掌控專案進度的權力「授權」給團隊成員，讓他能夠積極參與專案的推進過程。這種授權式的管理方法，不僅能夠提升員工的工作積極性，更能夠培養他們的責任感和解決問題的能力。 開放式提問的優勢在於它能夠鼓勵員工進行深度思考，而不是簡單地回答「是」或「否」。這種提問方式能夠獲得更豐富、更有價值的資訊...