跳到主要內容

讓雲助理自動幫你管理員工出勤問題!

雲助理_讓雲助理自動幫你管理員工出勤問題!

企業現在是否能輕鬆又明確地掌握「出勤異常」?

部份產業在出勤管理上仍有許多不容易控管的難處,舉例而言,零售業若是在百貨公司有櫃位,但是內部無法放置打卡機,「員工要如何進行打卡?」或是以建築工程業為例,工地建案不方便設置打卡設備,主管要「如何掌握員工的出勤?」

過去這些行業可能只能採用紙本簽到的方式來登記出勤時間,現在其實有更多管理上的新選擇,例如:使用APP打卡或是藍芽打卡。

採用數位化的考勤管理方式,不只讓員工不再需要排隊紙本簽到,主管和HR也更容易快速掌握所有出勤異常資料。確認出勤狀況是人資部門的重要工作,每個月總會有員工忘記打卡或是錯過打卡時間,出勤記錄若是不完整,就會影響後續的薪資結算。此時,企業如果採用數位化的方式進行管理,就可以讓HR事半功倍!

相較過往傳統方式 雲助理主動出擊

過往傳統處理出勤異常的方式多數仰賴HR查核並一一通知員工補登資料,在考勤結算的階段,就耗費了大量的作業時間,如果是HR全部人工處理,更是可能讓資料會有部分錯誤。

為了有效解決這樣的困擾,飛騰雲助理系統「主動出擊」,員工若是有任何出勤異常的狀況,雲助理就會立即主動通知員工,請員工申請補卡、請假或是加班,三天沒有完成就會通知主管及HR,不僅大幅提升出勤紀錄的完整性及正確性,也讓人資能減少重複性的作業,同時有效避免因出勤資料異常而影響員工權益的情形。

結合AI 智能人資,省下超過50%的工作時間

2023年全世界被AI旋風橫掃,讓人們認識了AI的方便與效率,未來各行各業勢必都會伴隨著AI一同作業。

為了成就人資作業的方便性,飛騰雲端在雲助理中新增了「雲幫手」的功能,結合AI和HRM系統,透過簡單的文字對話,就能讓HR提升工作效率,輕鬆處理人員基本資料建立、結算考勤與薪資等多項作業,在出勤異常的檢查上,如果有任何異常狀況,也能一鍵快速通知員工處理。

結語

精準的員工出勤管理就是現代企業穩健運作的基石。飛騰雲端致力打造智能雲助理,結合AI功能,讓中小企業輕鬆掌控員工出勤資料,大量減少HR在結算考勤時的負擔,無論各行各業,飛騰雲助理都是您在出勤管理上的好夥伴,也讓每月出勤資料結算不再是問題!


----------------------------------------------------------------------------

留言

這個網誌中的熱門文章

|4月限定★輸入折扣碼現折100

  (  0 件商品 $0  )  會員登入 |4月限定★輸入折扣碼現折100 |買一送一 |全館商品 |海鮮  |肉品  |水果  |主題館  |單品專區  |會員/訂單相關  |築地部落格Blog 首頁 >  |4月限定★輸入折扣碼現折100 ★ 活動說明: 購買4月限定專區任一商品,結帳頁面輸入折扣碼 【4S100】 ,現折100元!!! ★折扣碼輸入位置 (結帳畫面最下方) :  ★超值加價購商品,可在結帳頁面加入購物車,歡迎選購~ ★活動日期: 115.04.01 - 115.04.30      快選模式 排序方式    上架新 > 舊   名稱 A - Z   名稱 Z - A  ...

玉荷包荔枝推薦

  (  0 件商品 $0  )  會員登入 |4月限定★輸入折扣碼現折100 |買一送一 |全館商品 |海鮮  |肉品  |水果  |主題館  |單品專區  |會員/訂單相關  |築地部落格Blog 首頁 >  |小農荔枝 ★ 活動說明: 購買小農荔枝專區任一商品,結帳頁面輸入折扣碼 【4S100】 ,現折100元!!! ★折扣碼輸入位置 (結帳畫面最下方) :  ★活動日期: 115.04.01 - 115.04.30    快選模式 排序方式    上架新 > 舊   名稱 A - Z   名稱 Z - A   價格低 > 高   價格高 > 低   評價高 > 低   評價低 > 高   型號 A - Z   型號 Z - A  ...

特休怎麼算?週年制VS曆年制優缺點一次看懂

Image by drobotdean  on Freepik 勞基法規定,勞工在同一家公司服務滿一定年資,可享有特休天數權利,但雇主可以選擇以「週年制」或「曆年制」方式給特休。兩種制度的特休天數有何不同?選擇哪種制度計算公式較簡單呢? 週年制VS曆年制: 週年制 特休天數計算方式:從員工「到職日」開始計算年資,當滿一定年資時(半年、1年、2年…等),就可享有法令規定的特休天數權益。 請休期限:從符合請領日當天到隔年年度到職日。 舉例說明 假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,且2023年1月1日仍在職,則享有3天特休假權利,她可以從2023年1月1日開始請這3天特休,並在2023年6月30日前請畢。 接著到2023年6月30日年資滿一年,則可在2023年7月1日開始請7天特別休假,並在2024年6月30日前請畢。 曆年制 特休天數計算方式:雇主和員工約定每年1月1日至12月31日作為固定計算區間,再按照員工年資比例換算特休天數。 請休期限:從當年1月1日起到隔年12月31日止。 舉例說明 同樣假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,因此2023年1月1日起有3天特休假;再來到2023年7月1日年資滿一年,若以週年制來看應有7天特休假,但實際計算下來只有3.5天特休【7天X6個月÷12個月】,也就是2023年7月1日起有3.5天特休。因此總加起來,新人在2023年全年間共有6.5天特別休假【3天+3.5天=6.5天】可請。 從這邊您可能會發現,採用週年制和曆年制計算的特休天數差了3.5天,這是因為曆年制的算法將少了3.5天的特休於後續遞延。 優缺點: 週年制優缺點 優點:特休天數不需換算年資比例,可直接對照法規特休天數、爭議較少。 缺點:雇主、人資必須記得每位員工的到職日,個別提醒未休完特休天數。 曆年制優缺點 優點:雇主為了方便管理員工休假而統一規定。 缺點:年底時必須統一按比例計算剩餘特休日,計算上較複雜,有小數點或容易算錯少給假等問題。 未休完特休如何計算? 特別休假和一般請假不同,沒有休完的特休可以折現,一般請假則不行。員工主動離職或雇主因任何原因和員工終止契約時,都必須將未休完的特休天數折算薪水。而曆年制企業,則要統一回歸到週年制的方式來折算特休天數。 法令沒有特別規定雇主必須以週年制或...