跳到主要內容

【漢來美食】企業唯一不變的就是需要改變,選擇飛騰雲端幫助你因應多變的環境

漢來美食股份有限公司簡介

集團三大事業(美食、飯店、百貨),全省北中南(台北、桃園、台中、台南、高雄)以及上海有處共 41店點,旗下品牌有漢來海港自助餐、漢來蔬食、翠園粵菜飲茶/漢來軒、名人坊、上海湯包;漢來美食員工人數:正職員工約有 1500人,PT人數單週最多約有1290人。

2015年12月24日漢來美食登錄興櫃(股1268)。
 

公司願景:

穩定的提供給顧客美味、安全的餐食。善盡企業的一份力量回饋社會,朝著永續經營的目標勇往直前。
 

公司HR遇到問題與挑戰?

1. 法規更動,系統商更版緩慢或遙遙無期

由於近年法規更動頻頻,有些法規修定,廠商無法承諾修改時程,人工作業和人為疏漏,越來越多(勞動事件法拖到還要加價購….);因應勞動檢查,如果系統不支援,就需人工處理,作業成本大增。

2. 行業特色,系統功能無法滿足實務需求,不見改善

許多同業HRM關鍵功能,換版不見改善,即便客製,系統也不見得穩定 ,費用、成本卻直線上揚。
例如:正職任集團成員公司兼職,或臨時工單日加退保和重覆防護,多次反應到現在都沒有,我司就每月收到保費線款單時,一直重工修正。

3. 企業唯一不變就是改變,客製是競爭力所在,卻是磨難開始……

一般軟體客製都由客戶單向主張需求,廠商只是配合撰寫,但始终無法有效避開二個風險:

  • 需求易有疏漏或規劃盲點
    客戶只能依問題痛點提出需求,內部卻未必具領域別專業人才,能進行跨部門和職能別之需求綜理,偏偏客製案廠商多是憑客戶單向陳述需求後,即發案處理。
  • 溝通風險(認知落差)
    客製功能規劃、發案到交貨期過長,更麻煩是到程式交付時,才會發現層層分工後的認知落差。
    因為種種原因,最後僅能以結案為先,進行耗時的業務協商和需求變更,而非著眼在客製功能需求完善。
4. APP員工資訊平台導入

隨著手持裝置應用的普及,運用手持裝置隨時隨地連線公司內部系統已成為常態,如將員工日常的差勤、薪資、簽核、人事訊息,甚至是目前的勞動事件法異常刷卡表態收證等各項服務納入,必可利用系統提升現有作業效率、降低公司營運成本,實現更好稽催管理。 

    為何選擇飛騰成為合作夥伴

    1. 因應法規更版速度快

    例如:前年就參與過「勞動事件法」功能講座,一年多來歷經多次不斷改善強化,功能更完善。

    2. 許多客製議題竟是飛騰的套裝

    飛騰在售前即能深入釐清我司現況難點,並提出套裝運用對策。這些難點,在其競爭對手中,許多是要客製,但多對策不明,也難以告知客製成本,只能一味的要求先買套裝,日後再議客製。

    3. CP值超高,授權方式遠較同業優惠

    例如:APP成交金額,同業僅能買到100U的數量,在飛騰就可一次購足無限人次版。

    4.「今日的客製、明日的套裝」不是說說而已,

    漢來在售前一年前談的客製需求「四週變型工時」排班單,在本年度成交我司上線時,竟已是套裝功能之一,無需追加費用。

     

    導入飛騰系統效益分享

    一、導入系統面

    • 導入系統時間: 2019/11/15~2020/5/20
    • 導入模組範圍 :人事模組、考勤模組、保險模組、薪資模組、各類所得、 Flow簽核、 WEB+APP

    二、導入後效益面

    1. 系統功能完善,提高內部處理效率

    因應法規在系統卡控或計算機制完整,使資料纪律大幅提昇。以最難管理的臨時工為例:「當日批次加退保、平日超八算加班、連續工作六天以休息日計、國定假日自動加給一倍,正兼職同申報公司加保重複防護…….

    2. 不一樣的專案經驗

    有別於一般系統廠商專案上線手法,廠商為免結案風險或利益考量,多盡可能被動性進行輔導和擬定客製需求。如前述,由於客製範圍常含跨部門或職能範圍,漢來缺乏能統合各領域專業,第一時間提出適當有效客製需求之能力。飛騰的輔導師,真得做到HR領域專業,比漢來的員工,更為客戶設想和積極介入協助。

    例如:許多超出原先想到的客製需求,竟多是飛騰輔導師主動提出。
    基於「今日的客製明日的套裝」精神,和品牌價值,每次談客製需求時,總能感受到飛騰輔導師總是想到我們沒想到的,或是相似客戶可能一併需解決的問題。還有對專業的堅持,讓人印象深刻。
    例如:在薪資分錄底稿客製設定規劃,承辦部門已決議延用現況設計,而飛騰輔導竟秉於專業,堅持推動最佳做法而非方便行事,積極進行內部溝通,採用新法。如使用舊法需13000筆設定項,目前作法已減為180項內,不僅大幅降低了組織整時之維護成本,更提高薪資成本調整時系統應變能力。不一樣的專案經驗(續前頁)

    當客製程式設計階段,程式設計師遇到難題時或調整部分設計時,飛騰的輔導師,即會立刻發起協商進行必要確認或變更,在此階段變更雙方較能承受,更重要是有效降低最後交付程式結果之認知落差,減少結案風險。

    3. 意外的收穫(IT部門技術提升)

    有些高風險高成本之客製需求,例如異質系統介接,例如:介接BPM電子表單系統、ERP會計系統,由於對對方系統的陌生,三方很難把系統規格一次梳理,甚或未來一方變更,另一方亦需變動的需求是可預見的。當公司還在為三方客製協商費神時,飛騰竟不以廠商利益為先,主動整合漢來之IT人力和能力,以三個工作日,將同步重點技術KNOW HOW傳授,完成同步功能模型,除了使MIS專業技術獲得提昇,更增加未來我司自主變更因應的能力。

    4. 因應勞動事件法系統效益可期

    我司已評估因應勞動事件法對間接員工異常出勤對策,如以人工作業成本過高,難符實益。

    如結合APP平台即時表態是最佳方案,將是我司下階段導入重點

     

    最後,在此感謝飛騰,提供了業界罕有的跨領域超專業顧問。顧問在導入過程中,提點了我們解決了許多內部勾稽的問題點,也在程式的專業裡為我們解決、也節省了許多的時間與人力,這成本非幾十萬台幣所能解決的。

    同時,也感謝業務人員在協商上也提供了業界少有的彈性空間,在系統採購案上展現莫大的誠意。這在極端疫情干擾背負成本壓力的企業實令負責人員銘感五內,故在此特別感謝。

    這是一次愉快專案經驗,值得向還在猶豫不決的各位推薦!

     


    ----------------------------------------------------------------------------

    留言

    這個網誌中的熱門文章

    2025國定假日更新!總統府公告新增「4+1」假期,下半年再多放3天

    Designed by Freepik 排班系統未來也需因應政策變動而調整 ➤重大變革:新增國定假日 2025年對台灣民眾而言是個重要的里程碑,立法院日前三讀通過修法,新增多個國定假日。總統府已於2025年5月28日正式公告實施,讓原本僅剩3個連假的2025年,一口氣增加至5個連假: 教師節、中秋節、雙十節、光復節、行憲紀念日 。 ➤年度新增假日:立法院通過的「4+1」共5個新國定假日 小年夜 5月1日勞動節 9月28日孔子誕辰紀念日 10月25日台灣光復暨古寧頭大捷紀念日 12月25日行憲紀念日 ➤春節假期大幅延長 ‧最少保證:7天連假 ‧最多可達:10天連假 ─重要意義:未來春節假期將有更充裕的休息時間,讓民眾能規劃家庭時光與旅遊,更貼近歐美當代勞工權益保障模式。 ‧補假規則說明: 1.假日落在週六:於前一個上班日(週五)補假 2.假日落在週日:於次一個上班日(週一)補假 根據原紀念日及節日實施辦法精神,假期如落在假日則額外補假;假日若落在週間,是否彈性放假則依行政院人事行政總處公布之行事曆為主。   ➤2025下半年既有重要節日連假   中秋節連假 日期:10月4日(六)~10月6日(一) 天數:連休3天 說明:中秋節適逢週日,故於週一補假 國慶日連假 日期:10月10日(五)~10月12日(日) 天數:連休3天 說明:國慶日適逢週五,與週末連結形成3天連假 新增節日連假 孔子誕辰紀念日連假 (教師節) 日期:9月27日(六)~9月29日(一) 天數:連休3天 說明:9月28日為孔子誕辰紀念日,適逢週日,故於週一補假 台灣光復日連假 日期:10月24日(五)~10月26日(日) 天數:連休3天 說明:10月25日為台灣光復日,適逢週六,故於週五補假 行憲紀念日 日期:12月25日(四) 天數:單日休假 說明:12月25日行憲紀念日適逢週四,為單日假期 企業因應措施與假影響提醒 連假影響層面廣泛,人事異動規模龐大,溫馨提醒飛騰顧客及粉絲務必提前做好因應措施! 飛騰雲端解決方案 ‧ 彈性行事曆設定 :快速導入新假期、新規範,政府公告不漏接 ‧ 輕鬆調整排班工具 :規範變動無縫接軌,員工排班、薪資簡單調派 ‧ 專業技術支援 :協助企業順利轉換,不需費力改動設定 *提醒 國定假日之異動、彈性放假的公布與調整,須以行政院正式公告2025下半年行事曆為主 總結 2025年...

    【精華光學】整合系統,加速企業運營!導入飛騰雲端系統的成功之道

    分享: Facebook Line Email Copy Link 精華光學是台灣領先的隱形眼鏡製造商之一 ,並且在全球排名第五。該公司擁有約2700名員工,憑藉超過30年的經驗和技術,不斷創新和提升產品品質,以滿足消費者的需求。除了旗下的「帝康TICON」品牌外,精華光學還提供國外客戶客製化OEM與ODM服務,包括鏡片設計、包裝和證照申請等。 因公司內部有多套分散的人事薪資/出勤管理系統,使得作業相對複雜。因此,在2022年精華光學決定導入新的人事考勤薪資系統,降低多套系統資料串接的複雜度與作業時間耗費,簡化人資財務的工作流程並提高內部營運效率。 不只是符合期望,超越預期的選擇 為什麼選擇了飛騰雲端系統呢?管理部的周經理提出了幾個關鍵因素 : 多樣化的參數設定,可配合公司細緻的管理政策需求 完整的考勤薪資系統,且電子簽核工具可滿足公司複雜的組織簽核需求 飛騰雲端在資料保密、權限控制和加密等方面,完全符合公司的需求 飛騰雲端的價格雖然不是最低的,但卻是最合理的 綜合評估後,公司最終確定了導入飛騰雲端系統的決定。 管理部的周經理和資訊部的羅經理還輕鬆地說道:「我們當初邀請了5家系統商來介紹,很奇怪的是,每一家的系統似乎比前一家更符合我們的需求。我們本以為第5家就是我們要找的,但是這時候飛騰雲端出現了,在系統功能彈性與技術架構上更符合了我們的期望。之後就看實際導入的過程與成果。」 整合企業內部系統,提升運營效率 管理部周經理提到,借助飛騰雲端顧問師的專業知識和豐富經驗,規劃了導入步驟與時程,透過問卷與討論設定相關的參數,並在系統上架構公司組織架構與出勤單據流程以配合組織簽核之實務需求,提高整體運營效率,實現系統導入的目標。公司引進飛騰雲端系統的目的不僅僅是為了解決人事薪資與出勤相關需求,而是以該系統為基礎,擴展與整合其他內部系統。 這次系統導入項目的成功歸因於幾個關鍵因素。首先,管理部和資訊部在資料掌握和經驗方面有所掌握,搭配飛騰雲端顧問,使整個導入過程高效順利。其次,通過飛騰雲端系統提供的API整合方式,資訊部能根據公司特殊需求建立開發支援功能,例如定期調班班表生成與人事支援系統。此外,根據飛騰雲端顧問師制定的上線時程規劃,公司有足夠的時間進行系統導入和出勤/薪資測試,減少了錯誤情況的發生。此外,透過的內部說明會與協調溝通,減少了新系統上線所面臨的阻力與客訴,整個導入...

    勞檢最怕數字對不上?考勤紀錄電子化,一次解決你的困擾!

    Designed by Freepik 你知道員工考勤紀錄,要「保存滿5年」才可以丟嗎? 在企業人資管理的過程中,「考勤紀錄」一直是 HR 最頭痛的項目之一。傳統的紙本考勤管理不僅需要大量的人工整理,還容易發生資料遺失、計算錯誤等問題,紙本也可能受到物理性破壞如淹水、蟲害等。 當勞檢臨時到訪,若數據對不上,企業不僅需要花費大量時間整理,甚至可能面臨罰款風險。 傳統考勤管理的三大困擾 📌  1. 紙本資料難以管理,整理起來超崩潰 企業的考勤紀錄需要長期保存,但紙本文件往往會因長時間存放而損壞、遺失,甚至佔據大量空間。每當 HR 需要查詢某位員工的出勤紀錄時,都得翻找成堆的資料,既耗時又容易出錯。 📌  2. 勞檢數據對不上,恐面臨罰款 根據勞基法規定,企業須保存至少 5 年的相關資料(人事、出勤、薪資…)紀錄,以備政府稽查。然而,傳統考勤紀錄往往存在對帳不準、計算錯誤、遺失資料等問題,若遇到勞檢,無法提供完整數據,可能會導致企業受罰。 📌  3. 人工計算工時,容易出錯、效率低 HR 每個月需要手動計算工時、加班時數、請假紀錄等,但一旦有遺漏或錯誤,將直接影響員工薪資計算,導致勞資糾紛。這不僅讓 HR 忙得焦頭爛額,也會影響公司內部管理的順暢度,其他交辦事項也無法顧及。   飛騰雲助理  | 人資考勤紀錄全面電子化,解決你的管理困境! 人力資源系統全面電子化,不僅讓考勤紀錄儲存雲端,更能讓管理程序進入自動化、雲端化,讓流程變得更輕鬆、員工人人自我管理出缺勤,人資更能依照系統打卡紀錄來統計結算薪資考績,事半功倍! 以下是5大導入 雲端考勤管理系統 的優勢: ✅  員工線上打卡 |透過APP或Web,考勤更精準 傳統的紙本打卡或刷卡機,容易產生漏打卡、異常紀錄等問題。透過飛騰雲助理,員工可使用手機 App 或 Web 端進行定位打卡,系統即時記錄出勤狀況,不僅減少人工誤差,也能確保資料完整。 支持多元打卡方式: ✔GPS定位打卡  ✔藍芽打卡   ✔打卡鐘串接(磁卡、指紋、人臉掃描等…) ─不同行業需求各自對應,讓員工打卡方便、主管也方便管理! ✅  自動提醒異常 |避免勞資糾紛 過去 HR 需要手動檢查異常出勤紀錄,現在系統可「自動偵測異常狀況」,並即時通知員工及主管,確保所有考勤紀錄都能獲得即時處理,排除掉人為疏漏,降低爭議發生率。 ✅  考勤輕鬆結算 |節省 ...