跳到主要內容

【AI智慧雲幫手】HRM系統自動化如何協助企業提升效率?

輕鬆上手簡單操作,最適合中小企業的【雲助理】形象圖

隨著AI的快速發展,如何利用先進技術提升工作效率,成為企業關注的焦點,而在人力資源領域,AI更是被視為未來發展的重要趨勢。

AI智慧雲幫手能幫助企業輕鬆快速完成HR的日常作業與管理,從而提升整體工作效率,改善過往繁瑣的運作方式。

AI智慧雲幫手可以如何協助HR的工作?

    HRM系統自動化 快速進行考勤薪資結算

    以員工考勤管理為例,傳統的考勤方式耗費大量時間進行手動記錄和統計,容易出錯且查核困難。AI智慧雲幫手可以快速解決這個問題,使用者只要開啟功能後輸入「考勤結算」和選擇月份,系統就會自動處理考勤結算流程,輕鬆減少HR的工作負擔。

    同樣的以薪資計算為例,傳統薪酬計算過程中,常常需要手動處理大量數據,包括工時、加班費、獎金等多種變數,稍有不慎便可能出現錯誤,影響公司或員工的權益。現在有了AI智慧雲幫手,使用者只要輸入「薪資計算」和選擇月份,系統就會自動透過排程,結算該月份的薪資,讓每位員工的薪資都能準確無誤完成計算。

    HR日常作業 輕鬆查詢與管理

    AI智慧雲幫手不僅在考勤和薪酬計算方面展現提升效率的優勢,還能應用於其他HR日常作業中。比如只要輸入「查詢出勤異常」和時間範圍,系統就會跳出此區間的異常出勤資料,點選下方按鈕,直接通知並提醒員工尚有異常資料待處理。

    口語化對談 節省成本提升效能

    對於企業來說,成本控制和競爭力提升是永恆的課題。透過口語對答,AI智慧雲幫手就能夠快速協助考勤結算、薪資計算、出勤異常管理等日常HR作業,改善過往耗時的運作模式,從而降低人力成本。

    你還在為繁瑣的HR日常作業煩惱嗎?

    最適合中小企業的人資系統【雲助理】搭載AI智慧雲幫手功能,輕鬆提升工作效率!
    讓HRM系統自動化為企業帶來全新的變革,現在就立刻申請【雲助理】免費試用60天!

    文章來源:飛騰雲端


    ----------------------------------------------------------------------------

    留言

    這個網誌中的熱門文章

    2025國定假日更新!總統府公告新增「4+1」假期,下半年再多放3天

    Designed by Freepik 排班系統未來也需因應政策變動而調整 ➤重大變革:新增國定假日 2025年對台灣民眾而言是個重要的里程碑,立法院日前三讀通過修法,新增多個國定假日。總統府已於2025年5月28日正式公告實施,讓原本僅剩3個連假的2025年,一口氣增加至5個連假: 教師節、中秋節、雙十節、光復節、行憲紀念日 。 ➤年度新增假日:立法院通過的「4+1」共5個新國定假日 小年夜 5月1日勞動節 9月28日孔子誕辰紀念日 10月25日台灣光復暨古寧頭大捷紀念日 12月25日行憲紀念日 ➤春節假期大幅延長 ‧最少保證:7天連假 ‧最多可達:10天連假 ─重要意義:未來春節假期將有更充裕的休息時間,讓民眾能規劃家庭時光與旅遊,更貼近歐美當代勞工權益保障模式。 ‧補假規則說明: 1.假日落在週六:於前一個上班日(週五)補假 2.假日落在週日:於次一個上班日(週一)補假 根據原紀念日及節日實施辦法精神,假期如落在假日則額外補假;假日若落在週間,是否彈性放假則依行政院人事行政總處公布之行事曆為主。   ➤2025下半年既有重要節日連假   中秋節連假 日期:10月4日(六)~10月6日(一) 天數:連休3天 說明:中秋節適逢週日,故於週一補假 國慶日連假 日期:10月10日(五)~10月12日(日) 天數:連休3天 說明:國慶日適逢週五,與週末連結形成3天連假 新增節日連假 孔子誕辰紀念日連假 (教師節) 日期:9月27日(六)~9月29日(一) 天數:連休3天 說明:9月28日為孔子誕辰紀念日,適逢週日,故於週一補假 台灣光復日連假 日期:10月24日(五)~10月26日(日) 天數:連休3天 說明:10月25日為台灣光復日,適逢週六,故於週五補假 行憲紀念日 日期:12月25日(四) 天數:單日休假 說明:12月25日行憲紀念日適逢週四,為單日假期 企業因應措施與假影響提醒 連假影響層面廣泛,人事異動規模龐大,溫馨提醒飛騰顧客及粉絲務必提前做好因應措施! 飛騰雲端解決方案 ‧ 彈性行事曆設定 :快速導入新假期、新規範,政府公告不漏接 ‧ 輕鬆調整排班工具 :規範變動無縫接軌,員工排班、薪資簡單調派 ‧ 專業技術支援 :協助企業順利轉換,不需費力改動設定 *提醒 國定假日之異動、彈性放假的公布與調整,須以行政院正式公告2025下半年行事曆為主 總結 2025年...

    【精華光學】整合系統,加速企業運營!導入飛騰雲端系統的成功之道

    分享: Facebook Line Email Copy Link 精華光學是台灣領先的隱形眼鏡製造商之一 ,並且在全球排名第五。該公司擁有約2700名員工,憑藉超過30年的經驗和技術,不斷創新和提升產品品質,以滿足消費者的需求。除了旗下的「帝康TICON」品牌外,精華光學還提供國外客戶客製化OEM與ODM服務,包括鏡片設計、包裝和證照申請等。 因公司內部有多套分散的人事薪資/出勤管理系統,使得作業相對複雜。因此,在2022年精華光學決定導入新的人事考勤薪資系統,降低多套系統資料串接的複雜度與作業時間耗費,簡化人資財務的工作流程並提高內部營運效率。 不只是符合期望,超越預期的選擇 為什麼選擇了飛騰雲端系統呢?管理部的周經理提出了幾個關鍵因素 : 多樣化的參數設定,可配合公司細緻的管理政策需求 完整的考勤薪資系統,且電子簽核工具可滿足公司複雜的組織簽核需求 飛騰雲端在資料保密、權限控制和加密等方面,完全符合公司的需求 飛騰雲端的價格雖然不是最低的,但卻是最合理的 綜合評估後,公司最終確定了導入飛騰雲端系統的決定。 管理部的周經理和資訊部的羅經理還輕鬆地說道:「我們當初邀請了5家系統商來介紹,很奇怪的是,每一家的系統似乎比前一家更符合我們的需求。我們本以為第5家就是我們要找的,但是這時候飛騰雲端出現了,在系統功能彈性與技術架構上更符合了我們的期望。之後就看實際導入的過程與成果。」 整合企業內部系統,提升運營效率 管理部周經理提到,借助飛騰雲端顧問師的專業知識和豐富經驗,規劃了導入步驟與時程,透過問卷與討論設定相關的參數,並在系統上架構公司組織架構與出勤單據流程以配合組織簽核之實務需求,提高整體運營效率,實現系統導入的目標。公司引進飛騰雲端系統的目的不僅僅是為了解決人事薪資與出勤相關需求,而是以該系統為基礎,擴展與整合其他內部系統。 這次系統導入項目的成功歸因於幾個關鍵因素。首先,管理部和資訊部在資料掌握和經驗方面有所掌握,搭配飛騰雲端顧問,使整個導入過程高效順利。其次,通過飛騰雲端系統提供的API整合方式,資訊部能根據公司特殊需求建立開發支援功能,例如定期調班班表生成與人事支援系統。此外,根據飛騰雲端顧問師制定的上線時程規劃,公司有足夠的時間進行系統導入和出勤/薪資測試,減少了錯誤情況的發生。此外,透過的內部說明會與協調溝通,減少了新系統上線所面臨的阻力與客訴,整個導入...

    勞檢最怕數字對不上?考勤紀錄電子化,一次解決你的困擾!

    Designed by Freepik 你知道員工考勤紀錄,要「保存滿5年」才可以丟嗎? 在企業人資管理的過程中,「考勤紀錄」一直是 HR 最頭痛的項目之一。傳統的紙本考勤管理不僅需要大量的人工整理,還容易發生資料遺失、計算錯誤等問題,紙本也可能受到物理性破壞如淹水、蟲害等。 當勞檢臨時到訪,若數據對不上,企業不僅需要花費大量時間整理,甚至可能面臨罰款風險。 傳統考勤管理的三大困擾 📌  1. 紙本資料難以管理,整理起來超崩潰 企業的考勤紀錄需要長期保存,但紙本文件往往會因長時間存放而損壞、遺失,甚至佔據大量空間。每當 HR 需要查詢某位員工的出勤紀錄時,都得翻找成堆的資料,既耗時又容易出錯。 📌  2. 勞檢數據對不上,恐面臨罰款 根據勞基法規定,企業須保存至少 5 年的相關資料(人事、出勤、薪資…)紀錄,以備政府稽查。然而,傳統考勤紀錄往往存在對帳不準、計算錯誤、遺失資料等問題,若遇到勞檢,無法提供完整數據,可能會導致企業受罰。 📌  3. 人工計算工時,容易出錯、效率低 HR 每個月需要手動計算工時、加班時數、請假紀錄等,但一旦有遺漏或錯誤,將直接影響員工薪資計算,導致勞資糾紛。這不僅讓 HR 忙得焦頭爛額,也會影響公司內部管理的順暢度,其他交辦事項也無法顧及。   飛騰雲助理  | 人資考勤紀錄全面電子化,解決你的管理困境! 人力資源系統全面電子化,不僅讓考勤紀錄儲存雲端,更能讓管理程序進入自動化、雲端化,讓流程變得更輕鬆、員工人人自我管理出缺勤,人資更能依照系統打卡紀錄來統計結算薪資考績,事半功倍! 以下是5大導入 雲端考勤管理系統 的優勢: ✅  員工線上打卡 |透過APP或Web,考勤更精準 傳統的紙本打卡或刷卡機,容易產生漏打卡、異常紀錄等問題。透過飛騰雲助理,員工可使用手機 App 或 Web 端進行定位打卡,系統即時記錄出勤狀況,不僅減少人工誤差,也能確保資料完整。 支持多元打卡方式: ✔GPS定位打卡  ✔藍芽打卡   ✔打卡鐘串接(磁卡、指紋、人臉掃描等…) ─不同行業需求各自對應,讓員工打卡方便、主管也方便管理! ✅  自動提醒異常 |避免勞資糾紛 過去 HR 需要手動檢查異常出勤紀錄,現在系統可「自動偵測異常狀況」,並即時通知員工及主管,確保所有考勤紀錄都能獲得即時處理,排除掉人為疏漏,降低爭議發生率。 ✅  考勤輕鬆結算 |節省 ...