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推動企業數位化管理大升級 業界首選飛騰雲端人資系統

  • 產經中心/綜合報導 

    https://lifenews.com.tw/108839/

    根據主計處統計,台灣就業人口約達1,157萬人,其中工業及服務業受僱員工人數就有844萬4千人。因此,如何提升行政作業效率,解決內部管理作業問題,成為國內各個企業推動數位化管理的重點之一。尤其因應產業特性,企業選用的人資系統,須在排班、兼職、考勤、打卡等相關項目,符合便利、多元、彈性調整等訴求。飛騰雲端表示:「人資系統除了要具備人事、考勤、保險及薪資等人資作業外,更需注重後續擴充升級、與其他系統的整合應用,及系統資安防護等要素,以滿足企業永續發展需求。」

    推動企業數位化管理,滿足永續發展需求。圖片來源:飛騰雲端提供

    飛騰雲端指出,飛騰雲端系統是採用功能模組推疊及參數設定的方式提供靈活彈性的應用服務,不僅能透過API串接整合其他的企業系統,後續更能依企業需求快速擴充系統功能。以多元打卡功能為例,企業可選擇藍牙、臉部辨識、GPS定位、溫感打卡等各種打卡方式,飛騰雲端系統均有支援。另外,目前漸受重視、實現文件表單電子化的「企業流程管理系統」 (BPM) ,飛騰雲端早已率先業界導入應用,配合人資管理功能,有助於企業發展ESG。

    滿足不同產業的排班需求。圖片來源:飛騰雲端提供

    與其它同質性的人資系統相較,飛騰雲端的HR作業功能更完善,舉凡HRM的考勤、薪資、保險、假別、排班,以及HRD的人才招募、教育訓練與績效考核等功能模組一應俱全,更是目前業界唯一具備Excel樞紐分析數據彙整報表功能的系統產品,能有效改善企業E化管理效率。此外,飛騰雲端亦輔導客戶整合舊有系統,無痛接軌新系統,並支援既有的資料Excel報表匯入匯出,還可依人員需求開放員工使用薪資考勤、請假排班等功能,利於員工自助管理,加上簡潔直覺的操作介面,便於員工和人資人員快速學習上手,大幅降低人力、時間與費用等成本損耗。

    由於國內服務業型態多元,企業常因工作內容出現複雜的人事管理需求。飛騰雲端提到:「例如六福集團須配合業務內容,對正職、兼職與臨時工的情況,進行多時段排班、跨月檢核、單日加退保等細節調整,而市面上HRM系統多為制式排班不敷需求,最後改採以『彈性』為主軸的飛騰雲端系統,透過細部參數調整排班功能設定,滿足企業排班需求,內部管理效益更獲得顯著提升。」;不僅如此,飛騰雲端系統內建法規檢核功能,可協助企業確認薪資、考勤、排班、保險等作業是否有符合最新勞動法規,避免衍伸勞資爭議,減少困擾。至於資安問題,飛騰雲端更是獲得國際ISO27001資訊安全管理認證,嚴格把關無須擔憂資料外流。

    飛騰雲端獲得國際ISO27001資訊安全管理認證。圖片來源:飛騰雲端提供

    因應未來企業ESG與人工智慧(AI)趨勢,飛騰雲端更整合人資管理系統與AI,推出「AI文件機器人」,為企業打造專屬的ChatGPT,推動企業創新、智慧發展。飛騰雲端強調:「我們服務超過700家客戶,其中有很多為上市上櫃、或公開發行的知名企業,因此我們系統能橫跨不同領域及規模大小,憑藉過去的豐富經驗,提供專業及滿足企業需求的人資作業系統。不僅可減輕HR負擔,帶來更高效率、即時、精準的人事與資料管理,亦可透過掌握內部關鍵數據報告,進一步落實ESG目標,引領企業成長更上層樓。」

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特休怎麼算?週年制VS曆年制優缺點一次看懂

Image by drobotdean  on Freepik 勞基法規定,勞工在同一家公司服務滿一定年資,可享有特休天數權利,但雇主可以選擇以「週年制」或「曆年制」方式給特休。兩種制度的特休天數有何不同?選擇哪種制度計算公式較簡單呢? 週年制VS曆年制: 週年制 特休天數計算方式:從員工「到職日」開始計算年資,當滿一定年資時(半年、1年、2年…等),就可享有法令規定的特休天數權益。 請休期限:從符合請領日當天到隔年年度到職日。 舉例說明 假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,且2023年1月1日仍在職,則享有3天特休假權利,她可以從2023年1月1日開始請這3天特休,並在2023年6月30日前請畢。 接著到2023年6月30日年資滿一年,則可在2023年7月1日開始請7天特別休假,並在2024年6月30日前請畢。 曆年制 特休天數計算方式:雇主和員工約定每年1月1日至12月31日作為固定計算區間,再按照員工年資比例換算特休天數。 請休期限:從當年1月1日起到隔年12月31日止。 舉例說明 同樣假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,因此2023年1月1日起有3天特休假;再來到2023年7月1日年資滿一年,若以週年制來看應有7天特休假,但實際計算下來只有3.5天特休【7天X6個月÷12個月】,也就是2023年7月1日起有3.5天特休。因此總加起來,新人在2023年全年間共有6.5天特別休假【3天+3.5天=6.5天】可請。 從這邊您可能會發現,採用週年制和曆年制計算的特休天數差了3.5天,這是因為曆年制的算法將少了3.5天的特休於後續遞延。 優缺點: 週年制優缺點 優點:特休天數不需換算年資比例,可直接對照法規特休天數、爭議較少。 缺點:雇主、人資必須記得每位員工的到職日,個別提醒未休完特休天數。 曆年制優缺點 優點:雇主為了方便管理員工休假而統一規定。 缺點:年底時必須統一按比例計算剩餘特休日,計算上較複雜,有小數點或容易算錯少給假等問題。 未休完特休如何計算? 特別休假和一般請假不同,沒有休完的特休可以折現,一般請假則不行。員工主動離職或雇主因任何原因和員工終止契約時,都必須將未休完的特休天數折算薪水。而曆年制企業,則要統一回歸到週年制的方式來折算特休天數。 法令沒有特別規定雇主必須以週年制或...