新增國定假日上路｜排班系統與出缺勤系統如何協助企業落實休假規範

國定假日加班費規範是保障勞工權益的重要一環。立法院於今年5月9日完成《紀念日及節日實施條例》修正案的三讀程序，並在5月28日由總統正式公布施行。這項修法使勞工每年享有的國定假日數量增加至十六日，為廣大勞工朋友帶來更多休息時間與生活品質提升。

勞動部發布實施指引

勞動部於8月3日透過官方臉書及網站同步公告，發布「休假實施指引」，詳細說明六項核心要點，特別強調「應休假且薪資照常發放」的基本原則，提醒勞資雙方務必遵守，避免因解讀不同導致爭議。

對於企業而言，這也意味著排班系統及出缺勤系統必須即時更新，以正確反映新增國定假日，避免加班費計算或假期安排出現錯誤。

根據最新修正的法規內容，今年下半年將新增三個國定假日，分別為：

此外，自明年度起，還將迎來一個特殊的國定假日——「農曆十二月末日的前一日」（俗稱小年夜）。這項設計不僅體現政府對傳統文化的重視，也讓勞工能在春節前夕獲得更多準備與休息時間。

👉 企業若善用排班系統自動帶入新增國定假日，即可減少人事單位手動調整的負擔，並確保排班公平性與合規性。

基本休假權利確立
《勞動基準法》第37條及第39條明定：凡內政部公告應放假之紀念日、節日，加上勞動節與其他指定放假日，均屬國定假日。勞工在這些假日均享有完整休假權益，且雇主必須照常支付薪資，不得有任何減扣。
加班費用計算標準
若勞工在國定假日出勤，雇主必須依法支付「雙倍薪資」，不得以一般工資方式計算。透過出缺勤系統自動統計出勤紀錄與加班時數，可避免人為疏漏並確保計薪正確。
例假日衝突處理方式
當國定假日恰逢例假或休息日，應由雇主另行安排補假，具體日期需經勞雇雙方協商，避免因假日重疊而使勞工權益縮減。
假期對調實施條件
若因營運需求需調移假期，必須取得勞工個人同意，不可僅憑工會或代表同意。且雇主須提前明確告知調整後的休假日期，確保國定假日總數不變。
協商溝通原則
雇主不得以新增國定假日為由，單方面更動工作條件。相關調整必須透過工會或與勞工本人充分協商，避免不必要的勞資爭議。
營運調整建議措施
由於修法於年度中途生效，各產業適用情境不同，勞動部提醒事業單位應妥善安排。此時排班系統與出缺勤系統的整合就非常關鍵，能協助人資部門快速調整班表、留存同意紀錄，降低後續爭議。